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Mit der Adobe Intelligent Document Platform werden Dokumente, Menschen und Prozesse interaktiv miteinander verbunden. Der kombinierte Einsatz von Adobe PDF- und XML-basierten Funktionen in einer sicheren, flexiblen Architektur erhöht die Leistungsfähigkeit von Enterprise-Anwendungen und ermöglicht ihre Nutzung auch extern.

Auf den Punkt gebracht bedeutet das für Sie: Sichere und effizientere Dokumente, integrierte und optimierte Prozesse sowie neue, einfachere Formen der Interaktion und Transaktion. Die Adobe Intelligent Document Plattform basiert auf drei Schlüsseltechnologien:

1. Intelligente PDF-Dokumente
Daten, Anwender und Prozesse sind wichtige Elemente in jedem Geschäfts- und Verwaltungsprozess. Die Herausforderung, diese Elemente miteinander in Einklang zu bringen, wird jedoch immer größer: Organisationen sind auf den Datenaustausch mit externen Partnern angewiesen, Kunden erwarten schnellere und personalisierte Serviceleistungen – am Telefon, vor Ort und online –, und von Seiten der Aufsichtsbehörden wird eine präzise, zeitnahe Berichterstattung erwartet. Die intelligenten PDF-Dokumente von Adobe optimieren diese geschäftskritischen Kommunikationsprozesse: Sie vereinen die wichtigsten Merkmale von Papierdokumenten, u. a. die Vertrautheit und einfache Bedienung, mit leistungsstarken logischen Funktionen z. B. für Datenschutz, Berechnungen, Fehlerprüfung oder Datenvalidierung.

Durch die Kombination von XML- und Adobe PDF-basierten Funktionen bieten die intelligenten Dokumenten von Adobe Unternehmen und Behörden folgende Vorteile:

• Optimierte Nutzung vorhandener IT-Investitionen – intern und extern: Wichtige Daten aus Back-End-Systemen lassen sich problemlos und sicher an Kunden, Partner und Lieferanten übermitteln.
• Beibehaltung der Darstellungsqualität des Originals: Die zuverlässigen und benutzerfreundlichen intelligenten Dokumente von Adobe behalten Schriftarten, Grafiken, Bilder und Layouts jeder Originaldatei bei, unabhängig von der Anwendung und Plattform, die zur Erstellung verwendet wurden.
• Fehlerfreie und komfortable Datenerfassung: Interaktive PDF-Formulare erfüllen sämtliche "Aufgaben" eines Papierformulars, sind aber viel effizienter, weil elektronisch lesbar und automatisiert zu verarbeiten, und bieten dem Anwender erst noch mehr Komfort durch hinterlegte intelligente Funktionen.
• Erweiterte Dokumentenkontrolle und -sicherheit: Diverse Sicherheitsfunktionen verhindern die unbefugte Änderung oder Nutzung der Dokumenteninhalte. Darüber hinaus lassen sich erweiterte Verwendungsrechte für intuitive Kommentierungs- und Bearbeitungswerkzeuge vergeben.
• Archivierung: In PDF-Dokumenten (ISO Standard) werden Inhalte in durchsuchbarer und prüffähiger Form erfasst und abgelegt. Diese Art der Archivierung ist v. a. für Behörden und gesetzlich regulierte Unternehmen wichtig.

2. Adobe Reader
Adobe Reader wurde weltweit bereits mehr als 500 Millionen Mal installiert – damit können Sie darauf vertrauen, dass alle Anwender Ihr Adobe PDF-Dokument anzeigen können.

Das universelle Client-Programm ermöglicht die Anzeige und Interaktion mit intelligenten Dokumenten auf nahezu jedem Gerät (PC, Laptop, Mobiltelefon usw.) und jedem Betriebssystem. Über Adobe LiveCycle Reader Extensions können Unternehmen und Behörden Nutzungsrechte für Kunden, Partner oder Bürger aktivieren. Diese benötigen lediglich Adobe Reader und einen Standard-Webbrowser, um folgende Aktionen auszuführen:

• Teilnahme an Geschäftsprozessen – auch offline
• Abstimmung von Dokumenten mit erweiterten Korrekturwerkzeugen
• Lokales Speichern von Formularen und Daten
• Hinzufügen von Kommentaren
• Einfügen digitaler Signaturen
• Zertifizierung wichtiger Dokumente

Adobe Reader ist für die meisten Betriebssysteme und in vielen Sprachen erhältlich. Die Anwendung ist der De-facto-Standard für zuverlässigen und sicheren Informationsaustausch.

3. Adobe LiveCycle
Um Kunden interaktiv in Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse einzubinden und die Abbruchrate zu senken, müssen Sie Informationen klar, innovativ und leicht verständlich präsentieren. Online-Anwendungen sollten eindrucksvoll gestaltet sein und den Kunden ein Erlebnis bieten. Gleichzeitig ist es nötig, komplexe und aufwendige Prozesse zu vereinfachen. Diese Anforderungen erfüllt die Adobe LiveCycle Enterprise Suite (ES). Durch die Kombination der Adobe PDF- und der Flash-Technologie mit skalierbaren Komponenten und einem auf anerkannten Standards basierenden Framework bietet Ihnen LiveCycle ES alle Möglichkeiten zur Erstellung vielfältiger und ansprechender Anwendungen, mit denen Sie externe Anwender in Ihre Geschäftsprozesse einbinden können.

LiveCycle Anwendungen für die Interaktion mit Kunden und anderen Personengruppen weisen diese Vorteile auf:

• Wegfall der manuellen Dateneingabe sowie der damit verbundenen Kosten für Datenerfassung, Vorbefüllung und Weiterverarbeitung
• Höhere Datengenauigkeit dank Datenvalidierung, Businesslogik und Verwendungsregeln
• Kürzere Reaktionszeiten bei Anfragen und Transaktionszyklen durch Einsatz vielfältiger, interaktiver Anwendungen und plattformübergreifende Nutzererlebnisse
• Einbindung von Kunden, Bürgern, Partnern und Lieferanten in Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
• Automatisierung von Dokumentenprozessen und Integration mit vorhandenen Kernsystemen
• Konzipierung komplexer, strukturierter und Ad-hoc -Workflows - online wie offline
• Erzeugung personalisierter Dokumente im Einklang mit den höchsten Ansprachen an Informationssicherheit und Originaltreue

Weiterführende Informationen
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Kontakt
Weitere Auskünfte zum Thema „Intelligent Document Platform“ erhalten Sie bei:

Chris Höchtl
sales@absolute.ch
Phone +41 (0)43 366 63 63
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